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現地より愛をこめて(仮)

打ち合わせ

門脇中学校に、昨年依頼されていた図書整理の打ち合わせに伺いました。

依頼内容は、廃棄図書についての相談と、台帳作成の2つでした。
廃棄については本の選別までは済んでいるので、あとは先生と図書委員の子どもたちとで、どうにかできそうだということになり、われわれは台帳作成の方を中心にやることになりました。

特に厳密な期限はないとのことで、他の学校の作業スケジュールを見ながら、進めていくことにしました。

これから、よろしくお願いします!

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今年もよろしくお願いいたします!

新年最初の活動は、稲井小学校でした。

去年から差し込み仕切り板(書架の分類の境目に入れる表示板)を作る計画をしていますが、どのくらい細かい分類項目が必要なのか試しに紙に書いてそれぞれの場所に差し込んでみています。

その為に本棚を細かく見ていくと、本を戻す位置が乱れていたり、背ラベルの番号がうまく分類されていないものがあったりして、仕切り版を入れられない場所が結構たくさんありました。それを見直して並べ替えたり、ラベルを修正する作業を並行して行っています。

もうすぐ発注した本の第一弾も届く予定です。整理されて使いやすくなった図書館に新しい本が入ってさらにピカピカになって行くのがとても楽しみです!

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選書と受け入れ準備

久しぶりに稲井小学校に伺いました。

今日は選書の手伝いで、リストを確定して業者に発注する約束の日。だから金額も合わせる必要があるので、カタログに記載の数字をエクセルに入力して足したり引いたりやりました。この作業、一昔前なら紙とペンと電卓でやるしかないのかと思えば、まったくパソコン様様です。

また他にも、今回以降購入する本の装備方法の打ち合わせと、選んだ本が納品されてからの受け入れ準備も行いました。一部のデータの修正とバーコードラベルの貼替です。

外は冬景色です。

 

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登録と選書をしています

今日は雄勝小中学校です。

ここの図書館はメディアセンターという名称で、ちょうどその中央部がパソコンのおいてあるスペースとなっています。今日は中学生たちのパソコン授業があり、それを聞きながら、ひたすら登録作業の続きと選書の手伝いを行いました。

雄勝小・中学校には学校司書はいませんが、雄勝小学校に雇用されている支援員さんが時間のある時に図書館の仕事をしてくれています。今日はその支援員さんがひたすらパソコンに入力してくれて、こちらは分類、ラベル貼り、排架を受け持ちました。

そして選書はこれから入れる本を選ぶお手伝いです。一度選んだ本の中に重複本がないかなど、結構細かいチェックが必要です。先生方が選んだリストと、そのもととなったカタログと、書架の本とを見比べながら整理していき、全体の冊数や分野の中での過不足の調整が今回の任務でした。

相当数購入されるとのことなので、新たな本を入れるためにはまた書架の棚割りを考え直さないといけないかもしれません。レイアウトは大きく変えるわけにはいきませんが、マイナーチェンジが必要になるかと思いつつ、作業を行っていました。

Ogatsushochu

 


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「蔵書点検」一気にやります

いよいよ渡波中学校の「蔵書点検」が始まりました!!

ところが、一口に「蔵書点検」と言っても図書管理ソフトを使っているわけではないので、普通にイメージする「バーコードリーターでピッピッとやっていく」のではありません。台帳のデータと本を手作業で対応させて行くのだからまあ大変です。

そして、渡波中学校は昨年度まで仮設校舎にいて図書もすべて震災後に慌ただしく入ってきたものばかり。背ラベルはある程度(それでも半分くらいかな)貼ってありましたが、蔵書番号の記入まで手が回っていませんでした。そうです、今回の点検では、本来受入作業である番号の記入を同時にやっつけるのです。

ノートパソコンを本棚に持ち込んで、データの並べ替えや検索を駆使して書架にある本を見つけていき、その本を開いて番号を記入。という作業を司書さんと一緒に基本三人で一週間でやろうというのは・・・、やはりちと無謀か?

とはいえ、昨日は0類~2類まで、今日は3類~5類まで点検が進みました。
台帳に記入してある蔵書数は約4,900冊で、2日間で2,464冊のチェックが済みました。

ほぼ半分!となかなかいいペースですが、後半は台帳外の本(寄贈本など)の処理なども入ってくるので、まだまだ作業はあります。果たして一週間で終わるのでしょうか?

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こんな風に本棚に取り付いて一冊ずつ手に取って確認していきます。ずっと下を向いているので肩が凝ってしょうがない!


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