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図書整理

本棚移動のビフォー・アフター

 

今日は桃生中学校で本棚の移動を、奉仕活動の時間で来てくれた生徒さんたちと行いました。 まずは、ビフォーの写真です。

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本棚を動かすためには、まず中の本を全部出さないといけません。本を出していく作業は意外と大変です。 そして、空になった本棚を動かします。さすがに長年鎮座していた本棚の後は結構埃がたまってました。今お掃除しておかないとね。

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本棚の位置を決めたら、さっき出した本を全てまた戻していきます。
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こちらは、読み物の「9類」を全部戻したところ、「アフター」の写真です。

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最初の写真と比べてみてください。

一番右の書架は日当たりが良すぎて入れている本が日焼けして背表紙が見えなくなってしまっていました。 その本棚を奥に引っ込めて、柱の周りに小さめの本棚を配置してスペースを有効利用しました。 午前中に子どもたちと一緒にここまでやって、午後は図書担当の先生と二人で残りの0類から8類までの本を全部書架に入れて終了しました。ただ、類ごとにはまとめましたが、まだ細かく見て並べていません。 来年度になって学校司書さんが来られたら、蔵書リスト作りを一緒にやりながら排架も整えていく予定です。 という訳で、今年度の桃生中は終了となりました。お疲れさまでした!


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1回目の蔵書点検は大変です!

今週はずっと鹿妻小学校の「蔵書点検」を行っています。これはしばらく、図書の貸し出しを止めて、一気に全ての本を蔵書データベースと照合するものです。

毎年継続して行う蔵書点検の場合は、単純に蔵書番号で照合するだけなのでそんなに大変ではないのですが、今回はこれまで紙の台帳で管理してきたものを初めてデジタル化しているため、本を検索してみると番号の重複や入力の誤りなどが多く出てきました。そういったデータの修正もしながら、点検を行っているため、予想よりも大変な作業になっています。

今日は3人一組で、チェックを進めています。まず1人は、本のどこに登録番号が記入してある蔵書印が押されているかを見つけてそのページを開き、データ検索がしやすいように番号の近い本やシリーズなどでつながっている本を集めたりします。次の1人はその番号を読み上げ、さらに3人目は読み上げられた番号をパソコンで検索して確認し、データと一致していればチェックを入力し、同時に2人目(読み上げた人)が本に鉛筆でチェックを記入します。

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チームワークが重要で、根をつめる作業なので、みんなで声を掛け合いながら、進めています。これを無事に終えれば、次回の点検はとても楽になるでしょう。。。 その日を楽しみに、3月中旬まで、この作業を続けます。


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本の受け入れ

今日は、雄勝小・中学校で、入力、分類、ラベルとバーコード貼りの続きの作業をしました。

手入力の本はあと150~200冊くらいで終わりそうです。

先が見えて来ましたが、新しい本がまた増えているので、気持ちは少し焦っています。

また来週伺う予定です。

 

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ちょっと、ほのぼの

昨年、廃棄とデータ入力と分類番号書きまでを行っていた中津山第二小学校へ、ラベル貼りに伺いました。

本の分類はしてあって、後はラベルを貼るだけ!と気軽な気持ちで始めたのですが、古くて汚いラベルを剥がす作業で時間を取られて(ラベルの位置が文字を避けるようにあっちこっちバラバラなので重ねて貼ることができません)、なかなか思ったようには進みませんでした。

ほぼ一日中、一人で黙々と作業をしていたのですが、五時間目に一年生たちが読書にやってきて、ちょっとほのぼの、しました。やはり、学校図書館に子どもたちの声が聞こえるのはいいですねぇ。。。

 

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次の計画も

今日は、桃生中学校で分類作業を進めてきました。

後々の予定を考えて今日全部終えたかったのですが、少し残ってしまいました。それでも、先生方や図書委員の皆さんが、この後を引き継いで自分たちで作業ができるように、混然としていた本棚の本を選別したり、区分けしたので、次回までに進めていてくれる手はずになっています。

そして、改めて打ち合わせをして、今やっている「分類とラベル貼り」が終わったら、次に「 本棚を動かす」大事業に乗り出すことになりました。 ちょうど今の時期は、受験が終わった生徒さんが手伝ってくれる可能性があるので、人手を期待してやってみようかとなりました。 担当の先生は、 自分一人ではできなかったことが、いよいよできそうな気配になってきて、次の計画にワクワクされているようでした。

 

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