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鹿妻小学校

初めての蔵書点検がいよいよ終盤に

今日も鹿妻小学校で蔵書点検を行ってきました。

2月末から毎日コツコツと行ってきた図書館にある本をデータと照らし合わせる作業は、6150冊が終了しましたー!

あとは、各学級に貸出し中の本の照らし合わせをして、データの重複本の修正と手入力の作業などが残っています。

 

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1回目の蔵書点検は大変です!

今週はずっと鹿妻小学校の「蔵書点検」を行っています。これはしばらく、図書の貸し出しを止めて、一気に全ての本を蔵書データベースと照合するものです。

毎年継続して行う蔵書点検の場合は、単純に蔵書番号で照合するだけなのでそんなに大変ではないのですが、今回はこれまで紙の台帳で管理してきたものを初めてデジタル化しているため、本を検索してみると番号の重複や入力の誤りなどが多く出てきました。そういったデータの修正もしながら、点検を行っているため、予想よりも大変な作業になっています。

今日は3人一組で、チェックを進めています。まず1人は、本のどこに登録番号が記入してある蔵書印が押されているかを見つけてそのページを開き、データ検索がしやすいように番号の近い本やシリーズなどでつながっている本を集めたりします。次の1人はその番号を読み上げ、さらに3人目は読み上げられた番号をパソコンで検索して確認し、データと一致していればチェックを入力し、同時に2人目(読み上げた人)が本に鉛筆でチェックを記入します。

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チームワークが重要で、根をつめる作業なので、みんなで声を掛け合いながら、進めています。これを無事に終えれば、次回の点検はとても楽になるでしょう。。。 その日を楽しみに、3月中旬まで、この作業を続けます。


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データ入力の支援@鹿妻小学校

鹿妻小学校では、春に蔵書点検を予定していますが、現在台帳の整備が追い付いていないのでまずはその整理をしています。

現在の台帳は紙ものなのですが、活字で印刷されています。ところが、デジタルデータはないので、その紙台帳をスキャンして可能な限り光学的に読み取ってデジタル化を試ます。スキャンできないところもたくさんあり、そこは手入力となります。

蔵書点検までの道のりはまだまだ長い・・。

今日は、台帳が収まっているファイル全体の整理をし、実態が少しわかったところで今後の作業分担をまとめるために学校司書さんとの打ち合わせを行いました。

 

写真は職員室前の掲示板です。 みんなの目に触れる良い場所にステキな掲示! いいですね~ 

 

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入力作業開始@鹿妻小学校

鹿妻小学校では、年度末に蔵書点検を計画しています。

そのためにいろいろ下準備が必要ですが、先月にまずは本の背ラベルをきちんと記入することから始めました。

それが終わったわけではないのですが、同時に蔵書台帳の整理も始めます。現在紙に書かれている台帳をPCに入力してデジタル化し、作業の効率化を図ります。ただ、蔵書点検のためには現在の台帳に書誌情報をいくつか書き加えなければなりません。思ったより作業が多くて複雑なものになったので、時間を取って計画的に行こうと思います。

入力しなければならない図書データは、4,000件ほどあると思われるので、しばらくは単純なパソコン作業が続く見込みです。

写真は、先月撮影した書架の様子です。

 

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2か月めの進捗

9月から作業を始めた鹿妻小学校では年度末に蔵書点検を計画していましたが、調べたところ点検のための蔵書リストの整理がもう少し必要だとわかりました。 なので、予定を前倒しして今月から準備を始めることになりました。

今日はそういった現状調査と打ち合わせ、背ラベル整備の作業などを行いました。

 

Kazuma

 

 


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