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山下小学校

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久しぶりの山下小です。 


「以前台帳を作成するために置いて行った、ダウンロードプログラム付きのエクセルファイルが動かなくなったので直して欲しい」 
という依頼と 
「図書管理ソフトを導入する計画なので、その方法等についての相談に乗ってほしい」という依頼でした。

管理ソフトの導入は、学校では既に決定していてソフトは発注済み(情報ボックス)、ただ、パソコン本体の納品の期日が分からないだけ、とのことでした。ベルマークを使って入手するので集計等に少し時間がかかるようです。 
電話で依頼を受けたときは、来年度くらいのことかと勝手に勘違いしていたのですが、今にも始まる話でした。焦るー。スケジュール考えなきゃ。 

という訳で、現在あるエクセルの台帳を使って、どういう手順で新しい管理ソフトを設定していくか相談しました。一旦手伝いを始めたら中途半端に終われないので、なるべく手間を簡略化して工夫していきたいと思います。 

管理ソフトの相談以外に、傷んでしまったので廃棄する本の処理と、新しく来た本の登録と装備もやりました。 


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下書きづくり

今日は山下小学校で、エクセルで作ってある台帳の操作の確認と、書架の差込表示板の下書きづくりを行いました。

例によって裏紙で、本の分類の境目に分類番号と項目を書いて下書きとして差し込みました。 下書きでも、あるのと無いのとでは大違い。ちょっと図書館らしくなったかな、と思います。 

後は学校司書さんと担当の先生で、記入してある分類の用語を児童にわかりやすい単語に置き換えて作ってもらうことになっています。

 

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廃棄本の整理

今日は久しぶりに山下小学校に伺い、以前蔵書点検をした時に判断を保留していた本の整理を行いました。

本はそれぞれ古かったり、汚かったり、壊れていたり、重複して何冊も複本があるなど、廃棄の可能性があるのですが、全体的な量やバランスがあるのでその場では判断せず、まとめておいたものです。

今日は、その判断をして、廃棄本をまとめました。このあと、ラベル通りに並んでいない本棚の排架をしなおしたり、分類の仕切り版の作成を計画したり、といった作業が続きます。

 

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夏休みの作業の続き

午後は山下小学校に行って、夏休みの返却本の点検漏れの確認を行いました。

あわせて、新着本の入力操作の説明や、残っていたラベル貼りなども行いました。

先月、蔵書点検が終了して一区切りがつきましたが、少しずつ細かい作業を行って、今後もうまく図書館運営が進むようにフォローアップ中です。

 


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点検は一段落 (山下小学校)

お盆休み明けて、活動再開です。
今日は朝から涼しい、というより肌寒いくらいの気温。
窓を開ければもう秋の風だなー、って感じです。

前回残っていた作業のうち、蔵書点検で確認し損ねた本たち50冊弱の
「データ照合」「蔵書番号付加」「番号記入」「ラベルの貼替」をして書架に入れ、
今日できることはこれで終了です。
後は貸出中の本が返ってきてからの処理となります。

そして、返却時に点検済みの本と混ざらないように返却の方法を相談して手順を確認しました。
なにしろここで本が混ざってしまうと、この夏前半の仕事が水泡に帰す、に
ほぼ等しいわけですから、慎重に慎重に・・。

机の上に広げていた本の山も書架に戻し、返却本の点検管理がしやすい排列で並べてあります。

山下小の図書整理のお手伝い(蔵書点検編)はこれで一旦終了です。
夏休みの返却分の蔵書点検は学校司書さんに引き継いだ形ですが、まだ蔵書点検以外でも
やることが少し残っているので、来月以降にまたスケジュール調整してお邪魔する予定です。

とりあえずの区切りですが、山下小学校、お疲れさまでしたー!

 

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